A la fin de l’été, nous avons été contactées par RegionAlps pour l’organisation d’un événement destiné à marquer leurs 20 ans. Le but : inviter les propriétaires, commanditaires et partenaires de la société pour une soirée durant le mois de novembre qui devait sortir de l’ordinaire.
Choix du lieu
Une assemblée dans une salle de banquet ? Non merci ! Notre client souhaitait une soirée qui resterait gravée dans les mémoires. Il fallait de plus que le lieu soit accessible grâce au réseau de train régional exploité par RegionAlps, et qu’il soit centré pour les personnes venant de Lausanne ou de Berne.
Après quelques discussions, le choix s’est finalement porté sur un événement en trois parties dans le Haut-Valais. D’abord, les invité-e-s sont arrivés à la gare de Tourtemagne en train, pour un moment de convivialité et une première partie officielle. Ils et elles se sont ensuite rendu-e-s dans le charmant village de Niedergesteln grâce aux bus RegionAlps – car oui, cette société exploite également deux lignes de bus dans la partie alémanique du canton. Dans ce village, la fin de la partie officielle ainsi qu’un apéritif garni en musique étaient au programme. Dernier arrêt : la Lonza Arena à Viège, pour profiter d’un souper et prolonger la soirée. La collaboration bilingue s’est très bien passée et nous avons été ravies de pouvoir découvrir et faire découvrir des lieux peu connus des invités.
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- Gare de Tourtemagne
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- Niedergesteln
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- Bus RegionAlps
Ambiance
Pour sortir du cadre habituel des événements partenaires, nous avons discuté avec notre cliente et décidé d’organiser l’événement en grande partie en extérieur.
Le but : apporter un effet « waow ! » et surprendre les invité-e-s.
L’ambiance devait être surprenante et chaleureuse, malgré les températures parfois basses du mois de novembre. A la gare de Tourtemagne, nous sommes donc parties sur l’idée d’un anniversaire un peu forain. Le petit détail en plus : notre cliente a trouvé des tricoteuses passionnées pour confectionner pas moins d’une centaine de paires de moufles afin de tenir les mains de tout le monde au chaud.
A Niedergesteln, nous souhaitions une ambiance « cocooning ». Décorations hivernales, lumières en guirlande, sapins, … La magie de Noël avant l’heure ! En plus de la douceur de l’endroit, une musicienne chantait des reprises pour un parfait moment hors du temps. Un bar à plaid et des champignons chauffants étaient installés pour réchauffer tout le monde, tandis que les plus frileux pouvait rejoindre la salle bourgeoisiale. Merci à notre partenaire de confiance Noc Event, qui a parfaitement compris les attentes de notre client.
Confiance et collaboration
L’organisation de cet événement s’est très bien déroulée grâce à une excellente collaboration de tous les côtés. Avec notre cliente tout d’abord, qui nous a beaucoup soutenues. Avec nos partenaires ensuite (Noc Event pour la décoration, Créactif pour le graphisme) qui ont compris les attentes et travaillé pour rendre réel ce qui avait été imaginé.
C’est dans ce genre de configuration que les événements ont le plus grand succès. Une collaboration étroite avec les clients et partenaires permet de s’assurer que tout le monde soit satisfait.