LRcommunication a coordonné dernièrement l’organisation et la communication de plusieurs projets de traversées de localité dans des communes valaisannes.
Ces soirées sont planifiées peu avant la mise à l’enquête du projet. Leur but est d’informer la population et de répondre aux inquiétudes des citoyennes et des citoyens.
Comment mettre sur pieds de telles soirées? Voici les étapes clés :
- Comprendre le projet en rencontrant ses acteurs institutionnels et privés;
- Anticiper les points chauds, par exemple les places de stationnement;
- Préparer la soirée : définir le lieu, les horaires, les prises de paroles;
- Ecrire les textes de l’invitation et briefer le graphiste pour le visuel;
- Coordonner la réalisation, les apports de chaque intervenant.e de la présentation;
- Enfin, organiser l’événement avec les entités communales.
Pour ces trois situations, le format était similaire :
- Une présentation complète du projet par ses acteurs (commune, canton, bureaux mandataires);
- Une foire aux questions du public;
- Un moment d’échange convivial entre les porteurs du projet et la population, qui a ainsi l’occasion de poser des questions plus personnelles.
Lors de ces soirées, les plans des nouveaux aménagements sont imprimés et affichés sur les murs du lieu de présentation. La population peut alors se projeter et voir concrètement les améliorations prévues.
Vous avez un projet similaire? N’hésitez pas à nous contacter pour plus de renseignements.
Tout-ménage recto-verso envoyé à la population de la commune d’Ardon. Graphisme réalisé par IMPACT’COM, à Vétroz.